iSpace

• Внедрения платформы iSpace

• Миграции с MS SharePoint на платформу iSpace

• Поставке лицензий на ПО iSpace

Что такое iSpace и зачем он нужен вашему бизнесу

iSpace — это не просто хранилище файлов

Чаще всего iSpace называют «корпоративным порталом». Это правильное определение, но оно слишком сухое. Представьте iSpace как универсальный рабочий стол для всей вашей компании, где сотрудники могут:

• Делиться документами и файлами;

• Работать вместе над проектами;

• Создавать внутренние сайты и базы знаний;

• Автоматизировать рутинные процессы;

• Хранить важную информацию в безопасном месте.

И всё это — в одном месте, доступном через браузер.

Совместная работа с документами — без хаоса в почте

Один из главных плюсов iSpace — удобная работа с документами. Забудьте о вечной пересылке файлов по почте с названиями вроде «Отчёт_финал_НОВЫЙ_последний_v3_правкаИвана.docx».

В iSpace вы загружаете документ один раз, и все, кому нужно, могут работать с ним прямо там — редактировать, комментировать, видеть историю изменений. Всё прозрачно и безопасно.

Платформа подойдет, если вы работаете в команде, вам нужно контролировать доступ, строить рабочие процессы, требуется гибкая структура хранения и поиска, управление контентом и соблюдение требований политик хранения, управления доступом.

Внутренние сайты: от отдела HR до IT

Каждое подразделение вашей компании может создать собственный сайт внутри iSpace. Например:

• HR — для публикации вакансий, onboarding-инструкций, соцпакетов;

• IT — для базы знаний, FAQ и инструкций;

• Продажи — для хранения презентаций, шаблонов и отчётов.

Преимущества командных сайтов в iSpace

1. Единое пространство для работы – хранение всех документов, задач и коммуникации в одном месте

2. Гибкость и персонализация – возможность настройки структуры и функционала сайта под нужды команды

3. Автоматизация процессов – снижение ручного труда и повышение эффективности

4. Повышенная продуктивность – централизованное хранение информации позволяет избежать дублирования данных, затрат времени на поиск

5. Организованность и доступность – простая навигация и структурирование контента делают работу удобнее

6. Безопасность и контроль – детальная настройка прав доступа и аудит изменений

Автоматизация процессов: без программиста

Используя No-code конструктор форм и процессов, можно создавать рабочие процессы, например:

• Автоматическое уведомление сотрудников о новых документах.

• Утверждение файлов и документов, согласование версий.

• другое

Безопасность и контроль

Платформа iSpace имеет высокий уровень безопасности по умолчанию. Поддержка многофакторной аутентификации, SSO, ролевой модели, управление доступом на всех уровнях платформы (бизнес-приложения, сайта, списка, библиотеки, папки списка или библиотеки, отдельного элемента, отдельного атрибута элемента и его вложения (файла)), возможности для интеграции с DLP-системами — всё это делает платформу надёжной даже в условиях самых строгих корпоративных стандартов. Кроме того, iSpace предлагает следующие меры по обеспечению безопасности:

• поддержка различных режимов проверки подлинности (basic, digest, certificate, NTLM, Kerberos) за счет использования identity-провайдера Keycloak
• реализация единой пользовательской модели, что упрощает управление правами пользователей и групп в масштабе приложения
• поддержка уникальных разрешений для папок и элементов, находящихся внутри списков и библиотек документов, в том числе временные разрешения для однократного доступа
• поддержка жизненного цикла объектов
• проведение аудита действий пользователей
• возможности интеграции со специализированным ПО, которое контролирует утечки данных и многое другое

Ключевые возможности iSpace

• Хранение и управление файлами и документами: централизованное хранение файлов с возможностью настройки доступа и редактирования
• Совместная работа: одновременное редактирование документов несколькими пользователями в реальном времени
• Автоматизация бизнес-процессов: создание рабочих процессов для автоматизации задач и согласования и управления документами и иным контентом
• Интеграция с офисными приложениями: удобное взаимодействие с российскими офисными приложениями, такими как Р7 Офис, МойОфис и другими сервисами
• Настройка рабочих пространств: создание сайтов, библиотек документов и списков для управления информацией

• Самообслуживание: сотрудники могут самостоятельно организовывать необходимые пространства для командной работы

Зачем вашему бизнесу iSpace?

• Экономия времени сотрудников, больше нет хаоса;

• Снижение рисков утраты данных, всё хранится централизованно;

• Повышение прозрачности и управляемости, рабочие процессы становятся чёткими и автоматизированными;

• Масштабируемость под любые размеры бизнеса — от отдела из 5 человек до корпорации.

В двух словах

Платформа iSpace — это умный цифровой офис, в котором удобно работать, делиться знаниями и управлять корпоративной информацией. Это не просто «ещё одна программа», это — фундамент современной цифровой среды компании.

Если у вас есть вопросы, заполните, пожалуйста, заявку - мы с вами свяжемся и проконсультируем.